Business Partner 視窗允許您定義与任何業務夥伴進行交易，包括客戶，供應商和內部員工. 在輸入產品時，您必須確定您的供應商. 開啟銷售頂單時，您必須確定您的客戶. 此視窗收集所有您的業務夥伴, 所有資料將自動規納，系統將按排在文件處理過程.
輸入 Search Key 和業務夥伴的名 Name, 和他／她的稱乎*Greeting*.
選擇 Active 複選框check box以顯示此業務夥伴已激活. 選擇 Summary Level 複選框check box如果此記錄被用來作為總結，或母係 'parent' 記錄在業務夥伴的層次結構.
Open Balance 是一個系統衛護領域. 它指定此業務夥伴未繳的AP 与 AR 發票的淨餘額.
選擇此業務夥伴的 Credit Status. 該字段 Open Balance 和 Credit Limit 用於結合在客戶的標簽Customer tab. 它可以是以下之一:
- No Credit Check - 手動處理 - 沒有業務夥伴信用管理. (沒有信用額度)
- Credit OK - 信用管理激活.
- Credit Watch - 系統處理. 信用管理激活和Open Balance是信用額度的 > 90%.
- Credit Hold - 系統處理. 信用管理激活和Open Balance超過信用額度，防止此客戶收到運輸, 獲得資源或完成定單
- Credit Stop - 手動處理. 它有和Credit Hold同樣的限制防止AP 与 AR 發票被處理"Completed."
您可以輸入在領域中輸入資料: Description, Tax ID, Business Partner Group, URL, Reference No, Rating, Language.
The Tax exempt 複選框check box 顯示與否您的業務夥伴是免稅. 如業務夥伴是免稅的, 免稅率Tax Exempt Rate啟用. 你需要建立一個 0 稅率文件程式, 這樣您就可以跟踪免稅交易.
Prospect/Customer 複選框check box 顯示潛在客戶或活躍的客戶. 如複選框被打鉤, 其餘資料領域將顯示.
輸入 Potential Live Time Value, Acquisition Cost, Employees, Share, 和 Sales in Volume 供參考.
Actual Life Time Value 和 Date of First Sale 是系統衛護資料領域.
如您的業務夥伴是客戶*Customer*, 選擇客戶標簽*Customer* tab 並輸入適當的信息.
請確保您選擇客戶*Customer*複選框check box.
您可以選擇:
- Invoice Rule, Invoice Schedule, Shipping Rule, Delivery via 和 Price List. 當您開新的Sales Order或Customer Invoice時輸入業務夥伴將自動默認.
*Discount Schema 和 Flat Discount % 用於定義額外折扣給於客戶. 欲了解更多有關折扣模式, 參閱 PricingGeneralCN Chapter.
當您開新的Sales Order或Customer Invoice時，選擇*Payment Rule 和 Payment Term*將自動根据業務夥伴進行默認.
*選擇*Sales Rep*和*Dunning*如需要.
**Order Reference 和 Order Description 將打印這個客戶所有的訂單. 他們可以再進行修改，如果需要.
輸入*Invoice Print Format 如果這個客戶需要和其他客戶不同的印刷格式發票. 這將更改原來的的打印格式，自定義為發票印刷形式.
選擇*Discount Printed*複選框check box表明給予優惠的產品將被印在文件. 如果沒有折扣或如果折扣不會導致價格低於標價, 折扣部分將不會打印.
*輸入*Minimum Shelf Life %*如果你想限制的產品裝運日期與保證日期. 這將確保該產品的出貨量百分比剩餘貨架等於或大於此處輸入的百分比. 欲了解更多有關產品, 保證日期和實例屬性, 參閱ProductGeneral Chapter.
**Credit Limit 是用來指定商業夥伴被允許在訂單上受到限制的信用額. 如設定為0帶表無限的信用額.
如果有任何未付單或發票, 系統將顯示在 Credit Used.
要為您的商業夥伴輸入的地理位置信息, 按*Location*標簽tab並輸入適當的信息.
*Location/Address*必須輸入.
選擇地址字段上的按鈕以顯示地址信息.
選擇適當的國家和地址 將顯示該國基礎上的格式. 當所有數據已輸入選擇 OK 複選框check box 保存的地址，並返回Location視窗.
以下信息可留空: Name, Phone, Fax, 2nd Phone, ISDN, 和 Sales Region.
以下的複選框check boxes可以根据不同的目選擇想用於的位置: Ship-to address, Pay-From address, Bill-To Address, Remit-To address.
輸入您的商業夥伴的用戶或聯絡信息, 按*User/Contact*標簽tab並輸入適當的信息.
您已在聯絡信息輸入 Name. 以下信息可留空: Description, Comments, Email, Greeting, Password, Title, Birthday, Phone, Fax, 2nd Phone, Notification Type, 和 Position.
*選擇 Full BP Access*複選框check box 如果該用戶/聯繫有權限在網絡商店上獲得所有該商業夥伴的文件和資源. 如複選框沒選擇, 該用戶將只能訪問到些實體明確定義的詳細.