添加新的運輸提貨單, 在程序的菜單上點击*Shipment (Customer)*開啟 Shipment 視窗. 在*Shipment(Customer)*菜單上前方的圖案顯示出是功能視窗.
當*Shipment* 視窗開啟時，今天所新增的，更改或編辑的*Shipments*，還未經審核的，被删除或不被批准的*Shipments*將首先列出.
要查看之前／以往的記錄，在視窗工具欄上點击*History*.
然後您可以選擇某個日期，某個星期，某月，某年，或列出所有資料，查看以往的記錄.
添加新的*Shipment*運輸提貨單，點击 New Record 按鈕.
選擇 Document Type 和 Business Partner.
Partner Location 和 User Contact 由系統根据業務夥伴的資料自定／自動列出.
選擇 Sales Order 展示訂貨信息視窗.
在運輸提貨單輸入客戶，視窗將根据客戶列出全部訂單. 或者，您可以輸入整个搜寻關鍵字 (Order Reference, Date Ordered) 限制顯示的數据.
雙擊相關的銷售訂單，或選擇 Sales Order 然後點擊*OK*按鈕.
您將回到*Shipment*的視窗，現在Sales Order將自動輸入在視窗上.
點擊 Shipment Line 標簽輸入要運輸的商品.
您可以輸入 Product 和 Movement Quantity*，或選擇*Sales Order Line 和 Product 与 Movement Quantity 將自動更据Sales Order的資料更新.
產品顯示 Inner Tube 与 Movement Quantity 100.
列如, 我們只要運輸 30 Inner Tube.
更据 Movement Quantity 為 30 和存擋.
Unit of Measure 更据 Sales Order自定. 如 UOM 轉換指定此產品，您可在下拉列表框選擇不同的 UOM.
Confirmation 標簽只供查看.
返回 Shipment 標簽完成貨物運輸.
選擇 Complete 按鈕完成貨物運輸. 30 Inner Tubes 將轉換成 Reserved Quantity 因為經已運輸. 30 Inner Tubes 將保留為 Reserved Quantity.
查看此運輸的 Sales Order Line.
Ordered Quantity 還是原來 100. Delivered Quantity 顯示 30, 代表此運輸剛批準. Reserved Quantity 等於 Ordered Quantity 扣處 Shipped Quantity.
如要運輸乘餘的 70 Inner Tubes, 您可以啟動 Generate Shipments 或 Generate Shipments (manual) 程序或 Manual Shipment.