要通過貨物盤算(Physical Inventory) 新增, 更改, 或刪除庫存商貨, 開啟 Physical Inventory 視窗, 在程序的菜單上按 Physical Inventory. 在*Physical Inventory*前面的圖標注明是一個功能性視窗.

此視窗讓您可以生成和盤點庫存商貨存貨清單. 這個清算可以更新現有的庫存記錄.

貨物盤點 (Physical Inventory)

點擊存貨盤算 Inventory Count 標簽 tab 計算和調整庫存. 點擊新記錄 New Record 按鈕. 輸入文件編號 Document Number 或系統自動生成.

輸入備注 Description.

倉庫 *Warehouse*記錄貨存進行統計的地點.

更動日期 Movement Date 默認為當前的日期，但可在必要時更新.

選擇庫存盤算文件類型 Document Type. 標準是物質的庫存盤算，但但您可以添加其他如有必要.

點擊建立盤點清單 Create Inventory Count List 按鈕當完成存擋，生成盤算商品分類.

選擇定位*Locator*通過點擊圖標. 視窗顯示. 按OK.

您可以選擇留空定位*Locator*如選擇其他.

選擇定位關鍵 Locator Key (整或部分數据) 依据定位開啟新的貨物盤點清單.

選擇商品關鍵 Product Key (整或部分數据) 依据商品開啟新的貨物盤點清單.

選擇商品類別 Product Category 和貨物數量 Inventory Quantity. 可能的選擇是: 非 0,低於 0, 高於 0 或等於 0.

選擇設置盤點 Set Inventory Count 選擇手頭數量或零設置.

選擇刪除舊的/現有記錄 Delete old/existing records 如果您想刪除任何之前的記錄然後建立新盤點清單.

您可以執行建立多次盤點清單以獲得不同的產品計數. 當您運行多次不要選擇刪除舊的/現有記錄複選框. 如果選中此複選框現有記錄將被刪除. 留空複選框將然新的盤點清單附在記錄上.

選定的記錄必須符合所有的設定的標準.

按*OK*顯示您的盤點清單. 如果過程成功完成, 底線顯示多少記錄被編入.

打印手動清單檢查，您需要打開盤點線*Inventory Count Line*標籤tab並顯示數據網格(Data Grid).

通過點擊工具欄上的報告按鈕建立報告.

報告顯示.

按在工具欄上的打印*Print*按鈕打印報告. 現在做您的手動檢查 (您的實際貨物盤點) 並以此報告和實際庫存比較. 記下有變化的信息，並在盤點線*Inventory Count Line*標籤tab輸入變化. 在工具欄按鈕上切換到單一詳細記錄.

輸入新的數量計數 Quantity count, 很容易地與預計數量 Quantity book 對比. 系統會顯示兩邊的差額. 這可以讓您的業務繼續 (客戶出貨量Customer Shipments and和貨物收取 Material Receipts) 即使計算有延遲或在計數的處理中.

欲了解更多有關產品屬性, 參閱 ProductGeneralCN.

如果需要，你可以在每行輸入*說明*.

選擇貨物類型 Inventory Type 存貨差別或記帳. 如果您選擇不同的存貨(損失或收益清單)將根据會計模式記在倉庫差異帳戶. 這可讓您的帳戶注明差異的清單，是收縮或損壞. 您可以移動貨物，如內部使用，一卻將根据會計模式記載.

保存您的輸入，才開啟另一行. 輸入您的信息然後返回盤點 Inventory Count 視窗.

您可以在第二天繼續你的貨物盤算. 您可以收集您的計算並輸入在貨物盤算分類 Inventory Count Line 標簽tab. 然後再回到盤點 Inventory Count 標簽按更新數量 Update Quantity 按鈕.

如果您已經完成了貨物盤算, 按處理貨物盤算 Process Inventory Count 按鈕更新您的貨物. 該流程將出現在商品*Product* 視窗, 交易*Transactions* 標簽tab 所以你可以審計的所有商品流程.

如果流程完成, 底線顯示更新記錄.

內部使用庫存 Internal Use Inventory

在系統菜單上開啟 Internal Use Inventory 視窗. 在*Internal Use Inventory*前面的圖標注明是一個功能性視窗.

此視窗讓您可以移動／脫銷商品，將用於該公司內部使用.

輸入 Document No 或讓系統自動生成.

輸入備注 Description 如所需.

選擇從該倉庫 Warehouse 庫存採取商品.

輸入運輸日期 Movement Date.

選擇文件類型 Document Type.

批准金額 Approval Amount 在此功能項目不需理會.

當您完成輸入所需的數據, 存擋*Save*此記錄，點擊內部使用項目分類標簽 tab 然後輸入脫銷商品.

輸入項目分類代號 Line No 或系統自動生成.

輸入地點 Locator 或系統自動生成.

選擇將從貨存被脫銷的商品 Product.

選擇項目分類屬性 Attribute Set Instance, 如果適當.

輸入項目分類備注 Description 如所需.

在項目分類上輸入內部使用數量 Internal Use Qty.

選擇被扣取的會計戶口 Charge account 如商品減少.

存擋*Save*此記錄.

重復輸入項目分類商品如還有.

項目分類屬性的詳細，參閱 ProductGeneralCN.

點擊完成*Complete* 按鈕確定處理完畢.

此文件狀態現在被標示已完成"Completed".

庫存移動 Inventory Moves

在系統菜單點擊開啟庫存移動視窗. 在*開啟庫存移動*前面的圖標注明是一個功能性視窗.

此視窗允許您將庫存從一個地理位置或倉庫移動到另一個地方. 當相關項目分類輸入完成，選擇*處理移動*Process Movements按鈕調整庫存.

移動 Move 標簽Tab確定了該商品的移動，或在庫存的商品. 點擊新紀錄*New Record*按鈕添加新移動. 輸入*名字*和*備注*如所需.

輸入運輸日期 Movement Date 和文件類型 Document Type.

輸入*項目*和*活動* 如需參考庫存移動. 此格式會顯示如果選擇出示在會計模式.

當您完成數據輸入, 按存擋"Save"按鈕.

切換到*移動項目分類* Move Line 標簽tab 輸入要脫銷的商品.

輸入*商品*, 項目分類屬性 Attribute Set Instance, (如果適當) 移動數量, 商品將移動到新的*地理位置*.

報廢數量, 目標數量, 和*確認數量* 將根据確認的*庫存移動*更新.

切換到*移動*標簽，按下*處理移動**Process Movements*按鈕調整庫存.

如果過程成功完成, 底線顯示多少記錄被更新.

要打印這份*庫存移動*, 選擇在工具欄上文件打印*Document Print*的按鈕.

尚未發布*Not posted*按鈕顯示如果該進程成功. 點擊和確定彈跳出的視窗.