輸入手動式發票, 在程序的菜單上點击 Invoice (Vendor) . Invoice (Vendor) 菜單上前方的圖案顯示是功能視窗
當客戶發票 Invoice (Vendor) 開啟時，今天所新增的，更改或編辑的發票 Invoice (Vendor) ，還未經審核的，被删除或不被批准的發票 Invoice (Vendor) 將首先列出
要查看之前／以往的記錄，在視窗工具欄上點击 History .
然後您可以選擇某個日期，某個星期，某月，某年，或列出所有資料，查看以往的記錄.
您可以使用標准性的搜查功能查看以往的記錄.
訂單參考 Order Reference 允許你輸入號碼做為參考.
文件類型 Document Type 默認為 AP 發票. 您可以轉換的文件類型 (訂單或發票). 轉換後將反映在當前的類型模式.
日期發票 Date Invoiced 和 帳戶日期 Account Date 默認為當前的日期, 但可以改變.
通過點擊圖標領域選擇您需要的商業合作夥伴 Business Partner . 在這種情況下，業務合作夥伴將是一個供應商. 現在以下領域 將顯示業務合作夥伴的信息: User/Contact 聯繫 (如有), 價格表 Price List.
選擇 合作夥伴的位置 Partner Location.
總額 Total amount 顯示發票所有的商品分類 (Total Lines).
總計 Grand Total 顯示總額包括稅收 (Tax).
發票分類 Invoice Line
按 發票分類 Invoice Line 標籤.
分類號碼 Line No 顯示發票上的分類編號. 它將控制顯示在發票上的順序.
收費 Charge 類型如 (裝卸, 運輸, 補貨, 銀行手續費等). 如果您已輸進入一個產品, 收費 Charge 不可被選. 收費 Charge 將替代沒有商品的發票, 像房租, 水電, 或協會會費. 您可以確保交易的項目正確記錄在 GL 帳戶 (GL Accounts). 您最多只能有一個價格, 價格是 產品 Product 或 收費 Charge.
數量 Quantities, 輸入發票數量.
金額 Amounts 範圍, 單位價格, 定價, 稅收 Unit Price, List Price, Tax 和 優惠 Discount 從產品價格表上自行默認, 但可以根據實際發票的價格更改.
狀態 Status 範圍, 分類淨余 Line Net 金額顯示的淨余 (數量 x 實際價格) 不含稅. 表示分類淨余以數量和實際價格計算.