貨品收據 Material Receipt MR, 與 船舶/收据確認 Ship/Receive Confirmation 有連結/共享/互動功能.

當商品還未輸入進系統顯示已可以出售, 您可能需要得到 貨品收據 Material Receipt 的確認. 在確認當中, 您可以列出從供應商收到的商品數量之間的區別或差別. 信用備忘錄 Credit Memo 將生成記載運輸的數量, 確認的數量之間的差異. 或者, 你可以先把確認的數量記載在庫存, 讓後其餘未收到的數量設定為 糾紛 Dispute 直到差異解決. 這樣可以準確的計算庫存數量, 如果差異數量無法立即解決.

如果最終的差異數量已確認, 您可以生成一個 信用備忘錄 Credit Memo 注明物品未收到.

文件類型 Document Type

第一步，當選擇文件類型時, 確認此運輸是否需要倉庫檢查, 是否需要確認.

文件類型 Document Type 確定此文件如何處理和根据不同的文件類型, 不同的處理方式. 如此 Material Shipment/Receipt 需要檢查確認, 選擇 MM Receipt with Confirmation. 此選擇將定義此文件需進過不同部門的審批. 船舶/收据確認 Ship/Receipt Confirmation 讓您確認從供應商所收到的商品. 您也可以確認所收到的商品有無損壞, 確認品質保證.

如果運達或收到的貨物有差異或出現裝況, 開啟 信用備忘 Credit Memo (CN) 紀錄差異. 如收到的貨物數量有差異或出現裝況在處裡中, 已 確認 Confirmed 的數量可以先更新庫存數量.

在 貨品收據 Material Receipt 的 確認 Confirmation 標籤僅供查看. 它可以查看已經確認完成的了貨品收據分類.

船舶/收据確認 Ship/Receive Confirmation

在 物資管理 Material Management Menu 選擇 船舶/收据確認 Ship Receipt Confirm . 確定文件類型選擇 MM Receipt with Confirmation 已確認, 因 船舶/收据確認 Ship/Receipt Confirmation 所需.

船舶/收据確認生成, 文件狀況為草擬.

選擇 分類 Line 標籤 tab 確認數量.

目標的數量 Target Quantity 是依据 Material Receipt 的數量. 如有必要, 更新實際收到的數目.

注意: 如果數量有差別, 根据倉庫開啟實物盤點記錄數量. 如有 報廢數量 Scrapped Quantity 根据倉庫開啟實物盤點記錄數量.

返回 確認 Confirmation 標籤 tab, 點擊 完成 Complete 按扭完成確認.