在程序的菜單上點擊付款*Payment*視窗.
選擇的銀行帳戶和文件類型Document Type, 如在選擇AR收據AR Receipt情況下.
交易日期*Transaction Date* 指定交易日期. 帳戶日期*Account Date* 指定生成會計交易的日期.
您需要輸入業務合作夥伴, 客戶. 如果客戶支付特定的發票, 點擊在發票*Invoice*上的箭頭. 輸入任何額外的搜索條件然後選擇點擊更新*Refresh*按鈕. 所有發票自動顯示.
如果此付款包括多張發票, 不要選擇發票，只需輸入付款金額. 我們將在這文章後端討論這種類型的分配支付.
根據您在支付-Paid check box複選框的選擇未繳或支付發票將出現. 取消它以顯示所有發給這個客戶的發票. 選擇正在支付的發票，然後按OK.
所有數額和貨幣信息將依發票顯示.
如果發票的付款期限允許折扣，和付款日期是在優惠條件下, 折扣*Discount*將自動計算.
選擇超/少*Over/Underpayment* check box複選框表明，如果這筆款項的支付是否超額或不足. 那麼你需要輸入超/少的數据*Over/Under Payment Amount*. 多付的是負單位(negative), 未分配的數額讓您收到超過特定發票的付款. 少或低於Underpayment (positive) 是發票的一部分付款. 使用此選項如果你不想註銷未繳的金額.
輸入註銷數額*Write-off Amount* 注明將註銷無法向客戶收回的金額.
付款類型*Tender Type* 指定的付款方式 (信用卡或支票). 如果您選擇支票, 以下字段顯示.
銀行代號*Bank Routing Number* (ABA Number) 確定了銀行. 這是用處理或檢查支票和電子交易. 帳戶號碼*Account Number*. 支票代號*Cheque Number*. MICR 代號結合銀行支票路由號碼，賬戶號碼，支票代號.
文檔狀態*Document Status* 顯示這時候的付款狀態. 如果你想改變現狀, 按文檔操作*Document Action*按鈕. 文檔操作*Document Action*視窗顯示. 您可以完成*Complete*或注銷*Void*此付款. 如您完成此付款, 未發布*Not Posted*按鈕顯示. 點擊確認然或建立會計分錄.
如果發票和付款是一對一的, 您可以選擇發票後輸入付款. 如果有一個以上的發票分配, 您可開啟付款視窗Payment Window, 分配標簽Allocate tab支付窗口.
在這個例子中，我們已經收到了一張Samsuk Alai的支票. 這支票將付款兩張發票. 我可以從這個窗口選擇分配標簽(Allocate tab)分配付款發票.
選擇發票*Invoice*和數量*Amount*和優惠顯示*Discount*, 在付款標簽(Payment Tab)上如果發票和付款是一對一.
此發票含折扣. 您可以修改任何款項. 應注意, 系統不會阻止您分配多的付款金額.
當記錄被存擋, 剩下的金額將更新. 如發票是173.00. 我們收到98.00, 餘額75.00.
在工具欄上選擇新的記錄New Record按鈕分配和支付第二張發票.
在這裡，我們選擇了第二份發票. 沒有任何折扣，我們將全額支付.
當記錄被存擋, 餘額更新為0.00.
返回付款標簽(Payment Tab) 完成"Complete" 此付款.
當進程已完成, 該文件顯示已完成, 分配付款記錄.
當分配繳費*Payment*發票採用分配標簽(Allocate tab)，應注意您可以分配超過付款金額. 這將導致在負數位的支付數額. 這可以通過分配給其他付款或信貸備忘(Credit Memo)抵消, 使用手動分配 (如下).
如果您沒有"分配"(Allocate)支付發票的全額金額, 剩下的餘額將為
數額, 可以使用手動分配, 分配款項到其他發票.
一旦付款被標記為"已完成", 沒有額外的分配"Allocate"記錄可增加.
另一種選擇如果您有多個發票將分配給單一付款, 或您想抵消信貸備忘錄Credit Memos, AR 和/或 AP發票, 付款必須手動式分配. 如果你沒有選定的發票或銷售訂單輸入已付的付款，使用手動分配(Manual Allocation).
按付款分配*Payment Allocation*從系統菜單打開(Payment Allocation) 視窗.
進入商業夥伴付款分配. 點擊在位於Business Partner的圖案以選擇相關的業務夥伴. 或輸入整個搜索關鍵 (或獨特的第一個字符) 並按下Enter鍵，讓後相關資料將自動填充.
外匯 Currency 根据業務合作夥伴信息顯示. 日期 Date 為當天. 點擊多幣種*Multi-Currency*要列出一種以上的貨幣.
付款 Payment 範圍顯示業務合作夥伴所有已經支付的付款. 選擇付款分配.
在發票*Invoice* 範圍顯示業務合作夥伴所有的發票. 選擇要分配的付款.
您需要確保發票的結餘 (沒餘額) 然後按處理按鈕.
如果你想支付部分付款, 取消自動註銷複選框(Automatic Write-off check box). 選定(自動註銷複選框)將確保發票繳足. 取消該複選框，您可以在*'Applied'*範圍輸入部分金額，明列此發票攜帶餘額的發票或付款.
查看付款分配給特定的商業合作夥伴, 按一下從主菜單中的付款分配 Payment Allocation 開啟 Payment Allocation 報告視窗.
輸入合作夥伴 Business Partner 和沒發票 no Invoice 如果你想顯示所有業務合作夥伴的支付-部分付款与分配.
報告將顯示 您可查看商業合作夥伴的部分付款与分配付款的信息.