เมื่อต้องการสร้าง สั่งซื้อขาย Sales Order ให้คลิกที่ สั่งซื้อขาย Sales Order จากเมนูสมัคร. ไอคอนหน้าการขายการสั่งซื้อรายการเมนูระบุว่าเป็นหน้าต่าง.

เมื่อ สั่งซื้อขาย Sales Order เปิดหน้าต่างใด สั่งซื้อขาย Sales Orders ป้อนหรือที่มีอัปเดทในวันนี้และบรรดา สั่งซื้อขาย Sales Orders ที่ไม่เสร็จสมบูรณ์หรือปิดจะปรากฏ.

ในการดูบันทึกประวัติศาสตร์ให้เลือก ประวัติ History ปุ่มในแถบเครื่องมือ.

จากนั้นคุณสามารถเลือกที่จะดูบันทึกสำหรับปัจจุบันวันสัปดาห์เดือนปีหรือบันทึกทั้งหมด.

คุณยังสามารถดูบันทึกประวัติศาสตร์โดยใช้มาตรฐานการบันทึกค้นหา.

ลำดับหน้าต่างเพื่อให้คุณสามารถป้อนและแก้ไขคำสั่งขาย. ลำดับของแท็บกำหนดพารามิเตอร์ของการสั่งซื้อ.

New Sales Order

ในการเริ่มต้นใหม่ใบสั่งขายให้คลิกที่ปุ่ม บันทึกใหม่ .

การสั่งอ้างอิง บนช่องข้อความอนุญาตให้คุณสามารถป้อนหมายเลขอ้างอิง เป็นค่าเริ่มต้นจากการตัวเลือกคู่ค้าแล้ว จากนั้นข้อมูลก็จะแสดงออกมาโดยอัตโนมัติ.

Target Document Type จะทำการเลือก Standard Order อัตโนมัติ คุณสามารถเลือกข้อมูลชุดอื่น หน้าต่างจะเปลี่ยนตามที่คุณเลือกและข้อมูลก็จะเปลี่ยนแปลงไปตามนั้น.

Date Ordered คือวันที่สั่งซื้อ และ วันที่เริ่มต้นตกลงสั่งซื้อ จะแสดงค่าวันที่ปัจจุบันแต่สามารถเปลี่ยนได้.

คุณต้องการเลือกคู่ค้าที่จะสั่งซื้อให้คลิกเลือกไปที่ไอค่อนช่อง ข้อความ ช่องข้อความหรือว่าคุณอาจป้อนข้อมูลค้นหา (หรือตัวอักษรแรกที่ไม่ซ้ำกันให้มัน) และกดปุ่ม Enter ดังนั้นช่องข้อมูลจะแสดงออกมาโดยอัตโนมัต.

ในกรณีนี้คู่ค้าที่โดยปกติจะเป็นลูกค้า ต่อไปนี้ช่องข้อมูลจากข้อมูลของคู่ค้าจะแสดงออกมาโดยอัตโนมัติเอง คู่ค้าติดต่อ (ถ้ามี) ในการเรียกเก็บเงิน, ที่อยู่คู่ค้าและใบเสนอราคา หากมีการบันทึกที่อยู่ติดต่อหลายแห่งหรือก็จะใช้การติดต่อในครั้งแรกที่ค้น พบ คุณสามารถเปลี่ยนค่าเหล่านี้โดยใช้รายการแบบเลื่อนเข้าไปในช่อง.

สกุลเงิน ตรงช่องข้อความแสดงสกุลเงินที่ต้องใช้ สกุลเงินจะพิจารณาจากสกุลเงินในใบเสนอราคา.

ใบแจ้งหนี้ กฎและ ข้อบังคับการส่งสินค้า และ การส่งผ่านใน ที่จัดส่งทางยังการแสดงข้อมูลออกมาโดยอัตโนมัติตามข้อมูลคู่ค้า(ลูกค้า) การส่งมอบ ที่ทางจะระบุว่าผลิตภัณฑ์สินค้าควรส่งผ่านอย่างไร ยกตัวอย่าง ใบเสนอการสั่งขายจะถูกเลือกหรือจัดส่ง.

ลำดับที่มี ความสำคัญ ที่ระบุสำคัญ (สูง กลาง ต่ำ) ของเอกสารนี้. เป็นมาตรฐานที่ใช้สำหรับการสั่งซื้อเมื่อสร้างจัดส่ง. หากมีคำสั่งซื้อมากและสินค้ามากกว่าที่จัดมีไว้ในสต๊อก ลำดับความสำคัญสูงทีที่สุดจะได้รับการสั่งซื้อเป็นสินค้ารายการแรก.

สามารถมีให้คุณสามารถเลือก คลังสินค้า นี่คือเฉพาะตำแหน่งที่สินค้าจะถูกจัดเก็บในสถานที่ดีหรือบริการที่มีจัดไว้.

ตัวแทนฝ่ายขาย ที่ในช่องข้อมูลที่คุณต้องป้อนตัวแทนฝ่ายขาย ตัวแทนฝ่ายขายใดๆที่จะต้องเป็นผู้ใช้ที่ถูกต้องใน System.

ต้นทุนการขนส่งกฎระบุเมื่อใช้วิธีการเรียกเก็บเงินสำหรับการขนส่ง ในขณะนี้การขนส่งรวมเป็นค่าเฉพาะ การขนส่งสามารถเพิ่มเป็นเส้นบรรทัดแยกค่าใช้จ่ายในใบคำสั่งขาย ช่องข้อมูลนี้ กฏการชำระเงิน และ เงื่อนไขการชำระเงิน จะแสดงผลดคุณสมบัติคู่ค้าออกมาโดยอัตโนมัติ.

สถานะข้อมูล จะระบุสถานะของคำสั่งขายได้ในขณะนั้น. หากคุณต้องการเปลี่ยนสถานะให้ใช้คลิกปุ่มข้อมูลแสดงสถานะ ซึ่งก็จะเรียกข้อมูลโชว์ในหน้าจอนั้น.

หลังจากป้อนการขายของคุณสั่งซื้อขาย คุณสามารถเลือกให้เสร็จสมบูรณ์ ยกเลิกหรือดำเนินการสั่งซื้อขาย.

โดย (ปัจจุบัน) ประเภทเอกสารที่กำหนดลำดับเอกสารและกฏการประมวลผล.

การยกเลิกและกระบวนการ ดำเนินเดียวกันการกระทำทั้งหมดที่ขายในการสั่งซื้อเอกสารตามประเภท ยกเลิกการเพิ่มเติมใดๆที่เกิดขึ้นจากการประมวลผลคำสั่งขายเดิม เลือกต่อในกระบวนการสงวนสินค้าคงคลังและการคำนวณภาษีอีกครั้งถ้าจำเป็น ลำดับยังคงทำงานและบรรทัดสามารถเพิ่มและแก้ไข.

เอกสารการกระทำของกระบวนการ เสร็จสมบูรณ์ ประสิทธิภาพที่แตกต่างกันขึ้นอยู่กับประเภทเอกสาร:

• ราคาหรือข้อเสนอ ปิดเอกสาร ไม่สามารถคัดลอกหรือการเปลี่ยนแปลงไปยังเอกสารประเภทจนกว่าจะเปิดใช้งานใหม่. * การสั่งซื้อมาตราฐาน สินค้าคงคลังที่สงวนไว้ เป็นการอนุญาตให้และจัดส่งใบแจ้งหนี้ที่จะสร้าง (ขึ้นอยู่กับการจัดส่งกฏของใบแจ้งหนี้)

• ในการสั่งซื้อเครดิต และจัดส่งใบแจ้งหนี้จะสร้าง. สินค้าคงคลังถูกปรับ.

จำนวนเงิน ที่จะแสดงจำนวนบรรทัดทั้งหมดในเอกสารปัจจุบัน.

ยอดรวมสูงสุดในการแสดงจำนวนเงินรวมถึงภาษีในเอกสารปัจจุบัน.

Order Line

คลิกที่แท็บ รายการสั่งซื้อบนบรรทัด เพื่อป้อนข้อมูลสำหรับการสั่งซื้อของคุณ.

การสั่งซื้อบนบรรทัดแท็บกำหนดแต่ละรายการการสั่งซื้อสินค้า.

เลือก ผลิตภัณฑ์ โดยคลิกที่ไอคอนในช่องข้อมูลผลิตภัณฑ์ ผลิตภัณฑ์ข้อมูล หน้าต่างปรากฏ. กดกลับ หรือป้อนสัญลักษณ์แทนเพื่อแสดงผลิตภัณฑ์ทั้งหมดที่ปรากฏเลือก สินค้า ที่ต้องการโดยดับเบิลคลิกที่ตรงกันแถวเพื่อป้อนผลิตภัณฑ์ลงใน ผลิตภัณฑ์ ลงในช่องข้อมูลใน รายการสั่งซื้อ . นอกจากนี้คุณยังสามารถป้อนการค้นหาคีย์ ผลิตภัณฑ์ ในช่องข้อมูลและ กดแป้นกลับไป ที่ป้อนลงในผลิตภัณฑ์เพื่อใส่ข้าไปใน เผลิตภัณฑ์ ช่องใส่ข้อมูล.

ที่ตรงกันผลิตภัณฑ์ที่เลือกจะปรากฏหน้าต่าง.

หากคุรต้องการป้อน คำอธิบาย วันที่สั่งซื้อ และ วันที่เริ่มต้นตกลง ใส่ในช่องข้อมูลที่แสดงออกมาโดยอัตโนมัติ วันที่ในการสั่งซื้อหัวเรื่องแต่สามารถเปลี่ยน บรรทัด ที่ไม่ระบุที่ไม่ซ้ำกันของบรรทัดคำสั่ง . นอกจากนี้ยังกำหนดลำดับการแสดงบรรทัดคำสั่งภายใน บรรทัดที่ไม่ระบุที่ไม่ซ้ำกันของบรรทัดคำสั่ง . นอกจากนี้ยังกำหนด ลำดับการแสดงบรรทัด คำสั่งภายใน คลังสินค้า ระบุที่ไม่ซ้ำกันคลังสินค้าที่สินค้าจะถูกจัดเก็บไว้ทั้งหมดหรือบริการ .

ใน ปริมาณ Quantities พื้นที่ป้อน สั่งปริมาณ Ordered Quantity. ที่ จัดส่งปริมาณ Delivered Quantity , การออกใบแจ้งหนี้จำนวน Invoiced Quantity หรือ การสำรองปริมาณ Reserved Quantity จะปรากฏขึ้นหากมี. ที่ UOM ค่าดีฟอลต์จากผลิตภัณฑ์นิยาม.

ในจำนวนพื้นที่หน่วยราคา, รายการราคาภาษีและส่วนลดจากราคา ที่แสดงผลออกมาจากเริ่มต้น รายชื่อ ของผลิตภัณฑ์แต่สามารถเปลี่ยนแปลงได้. มีส่วนส่วนลดที่เป็นตัวเลือก .

ในสถานะพื้นที่บรรทัดสุทธิ (จำนวนจริง * ราคา) โดยปราศจากภาษีและค่าบริการที่จะแสดง ซึ่งแสดงถึงปริมาณสุทธิบรรทัดตามปริมาณและราคาจริง . ค่าใช้จ่ายใดๆที่เพิ่มเติมจะเป็นราคาไม่รวมภาษี .

หากคุณต้องการเพิ่มบรรทัดคำอธิบายพิมพ์ที่สั่งซื้อหรือใบแจ้งหนี้เลือกบันทึกปุ่มใหม่ ไม่เลือกผลิตภัณฑ์หรือทรัพยากรป้อนเข้าไป ในข้อความในช่องข้อมูลคำอธิบายและการกำหนดจำนวนเป็นศูนย์ .

เพื่อแสดงข้อมูลภาษีที่เลือกสั่งซื้อไปที่แท็บการ สั่งซื้อภาษี ยืนยันที่ปรากฏในช่องข้อมุล เพื่อบันทึกข้อมูลของรายการสั่งซื้อ .

ลำดับ สั่งซื้อภาษี มีหน้าจอแสดงภาษีที่เกี่ยวข้องกับแท็บการสั่งซื้อ ภาษีที่คุณเชื่อมโยงกับผลิตภัณฑ์ในรายการสั่งซื้อที่แท็บ .

ภาษี ที่ช่องข้อมูลระบุประเภทของภาษีนี้เพื่อการสั่งซื้อที่แท็บ . ช่องข้อมูลการสั่งขายที่แสดงรหัสการสั่งซื้อ . จำนวนภาษีในช่องข้อมูลที่แสดงภาษีรวมจำนวนเงินที่ทุกๆแท็บในการสั่งขาย . และช่องข้อมูลฐานจำนวนภาษี ณ ฐานแสดงจำนวนเงินที่ใช้สำหรับการคำนวณจำนวนเงินภาษี . โปรดดู TaxesGeneralTH เพิ่มเติม .

ขนส่ง (ลูกค้า) Shipment (Customer)

ขนส่งที่ใช้ในการบันทึกทุกเดียวจัดส่งธุรกรรมส่ง/รับจากคลังสินค้า, ติดตามหุ้นส่ง/รับกิจกรรมสถานะ.

ในการป้อนขนส่งด้วยตนเองเปิดขนส่งหน้าต่างโดยการคลิกที่ จัดส่ง (ลูกค้า) Shipment (Customer) จากเมนูหลัก. ไอคอนหน้า ขนส่ง (ลูกค้า) Shipment(Customer) รายการเมนูระบุว่าเป็นหน้าต่าง.

เมื่อ ส่ง Shipment เปิดหน้าต่างที่ ส่ง Shipment ป้อนหรือที่มีอัปเดทในวันนี้และบรรดาผู้ที่ ส่ง Shipment ที่ไม่เสร็จสมบูรณ์หรือปิดจะปรากฏ.

ในการเริ่มต้นใหม่ขนส่งบันทึกให้คลิกที่ บันทึกใหม่ New Record ปุ่ม.

เลือก ประเภทเอกสาร Document Type และ ธุรกิจร่วม Business Partner . สถานที่และพันธมิตรติดต่อผู้ใช้จะใช้ค่าเริ่มต้นเมื่อพันธมิตรธุรกิจเลือก.

เลือก การขายสั่ง Sales Order ฟิลด์เพื่อแสดงข้อมูลการสั่งซื้อหน้าต่าง.

หน้าจอจะแสดงกับคำสั่งทั้งหมดสำหรับธุรกิจของพันธมิตรที่ป้อนในการจัดส่ง เอกสาร. นอกจากนี้คุณยังสามารถป้อนใดๆในฟิลด์ที่มีการค้นหาอื่นๆ (การสั่งซื้อข้อมูลอ้างอิง, วันที่สั่ง Order Reference, Date Ordered) เพื่อจำกัดจำนวนของการบันทึกคืน.

ดับเบิลคลิกที่การขายที่ต้องการสั่งซื้อหรือคำสั่งขายเลือกและคลิกที่ปุ่มตกลง.

คุณจะถูกกลับไปยังหน้าต่างการส่งสินค้าการสั่งซื้อและการขายฟิลด์ขณะนี้มีคนตั้งบ้านเรือนอยู่.

เลือก ขนส่งบรรทัด Shipment Line tab แท็บเพื่อป้อนบรรทัดรายการที่จะส่ง.

คุณสามารถป้อนของผลิตภัณฑ์และปริมาณโดยตรง, หรือเลือกรายการสั่งซื้อและขายผลิตภัณฑ์ และการเคลื่อนไหวปริมาณจะได้รับการปรับปรุงด้วยมูลค่าการสั่งซื้อจากการขาย.

ยืนยัน Confirmation tab แท็บเป็นดูเฉพาะหน้าต่างเลือกสำหรับการแสดงการยืนยัน.

กลับไปที่แท็บขนส่งเพื่อการจัดส่ง. เลือกปุ่มที่สมบูรณ์เพื่อการจัดส่ง.

RMA

RMA, Return Merchandize Authorize ช่วยให้คุณสามารถกำหนดรายการ (รายการ) ค่าใช้จ่ายสำหรับการจัดส่งกลับ, โดยค่าเริ่มต้นหรือคำนวณอีกครั้ง, บันทึกในคงคลัง.

ในการสร้างหรือแก้ไข RMA, เปิด RMA หน้าต่างจากเมนูหลัก. ไอคอนบ่งบอกว่านี่เป็นหน้าต่าง.

เลือกเป้าหมายประเภทเอกสารจาก ประเภทเอกสาร Document Type รายการแบบเลื่อนลงกล่อง. หากเอกสารที่หมายเลขที่กำหนดไว้, อกสารเลขที่จะมีคนตั้งบ้านเรือนอยู่.

นอกจากนี้ให้เลือกถ้า RMA ประเภทที่เหมาะสม.

ป้อนหรือเลือกต้นฉบับขนส่งผลิตภัณฑ์ที่ได้คลอด.

เลือก RMA Line บรรทัดเพื่อกำหนดผลิตภัณฑ์ที่ระบุไว้เพื่อถูกนำกลับไป. RMA Line แสดงต้นฉบับขนส่งสายและวันที่จัดส่ง.

เลือกจัดส่งต้นฉบับบรรทัด. ป้อนจำนวนที่ต้องการ. ระบบจะป้องกันไม่ให้ปริมาณที่มากกว่าปริมาณที่จัดส่งที่เลือกขนส่งบรรทัด.

เมื่อเนื้อหาที่ได้รับโดยลูกค้าและ RMA เสร็จสมบูรณ์; Material Receipt จะถูกสร้างขึ้นจาก RMA. สร้าง ส่ง/รับยืนยัน Ship/Receive Confirm เพื่อบันทึกกําผลิตภัณฑ์, กลับไปที่เคลื่อนไหว รายการสิ่งซอง (หากต้องมีการบันทึก).

คุณต้องสร้างเครดิตบันทึก ผ่าน ใบแจ้งหนี้ (ลูกค้า) Invoice (Customer).

กลับไปที่ RMA สมบูรณ์และเอกสาร.